不再翻阅任何纸张文件，而是随时随地地在你的手提电脑上工作。无纸化办公室如今正在荷兰越发兴起。荷兰中小企业协会能源与环境事务总干事Frits de Groot指出：“这个趋势发展十分迅速，尤其在服务行业。”
埃森哲咨询公司(Accenture)是已经转变成几乎完全无纸化运作的企业之一，该公司在阿姆斯特丹和阿尔秘尔都设有办公处。埃森哲目前活跃在全球120个国家，在世界各地拥有19万雇员。其日常办公所使用的只有灵活的工作场地以及方便的手提电脑。
公司的管理层大力提倡雇员在家里工作，以及在设置了幻灯机的房间里召开会议，这样一来就不会因为需要打印日程表而浪费任何纸张。埃森哲办公室里的所有打印件都是两面的，而且只使用黑色。职员如果需要彩印就必须提交一份申请。更重要的是，每个部门只有一台打印机。
原则上来说，只有合同和演示报告才被打印在纸上。公司人事总监Thomas Mulder说：“我们注意到人们喜欢使用电子日程表，而且在项目上共同合作。而打印件则不包含在其中。”
“无纸化”消耗更多能量
尽管如此，完全数码化办公也有着明显的不利之处。荷兰能源环境中心(Milieu Centraal)的发言人Hans van Dijk指出，无纸化办公室越发加大了能量消耗。“他们更多地使用电脑以及其他电子设备。”
不过，van Dijk先生却也无法讲明，如果办公室完全无纸化，企业在不危害环境的前提下究竟能使用多少更多能量。“纸张的生产需要更多树木被砍伐。而对于电脑来说，则需要塑料、金属和能量。目前还没有具体谈到这两种情况在环境效应上的比较。”
更多纸张，更多树木
对于使用纸张造成树木损失的说法，荷兰中小企业协会的Frits de Groot先生表示反对。“纸张生产商每砍伐一棵树就会再植两棵新树。这完全是为了他们自身的利益，否则他们便耗尽了原材料的供应。因此说，我们使用越多的纸张就会有越多的树木和森林。”
de Groot建议企业着眼于将数码化工作和使用纸张办公有效的结合起来。数码化办公通常会节约更多时间。“只轻轻按动一个按钮就能够为许多人提供信息。而且你在旅途中总是能被联系到。如果只使用纸张肯定会复杂得多。”
